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代理记账 / 记账报税(代账会计公司或独立会计)

票据理清、凭证录好、报表生成、报税按时提醒——对外、碰钱、报税申报全停你拍板

👤 独立会计 / 代账会计 / 小型代理记账公司(个体或 3-8 人小团队),靠帮一批小微企业和个体户做日常记账、整理票据、生成报表、提醒报税、客户对账赚月费的人;客户几十上百家、月末季末汇算清缴扎堆出活,最缺的是把重复的整理录入和到期提醒做快做准,又怕在真实申报、电子税务局实操、对外提交、税务承诺、客户涉税信息保管上踩雷

这家 OPC 的 AI 团队

团队架构(CEO 那一套,按本行业特化)

同一套主脑,按这个行业框成下面这支团队:谁规划、谁干活、谁验收、谁守住碰钱对外的关。

主脑是 OPC 通用的规划-执行-验证-策略-HITL 班子,行业特化体现在:Builder 懂代账票据/凭证/报表/报税/汇算口径,验证官用异家族死磕'是否越界代申报代汇算/做假账虚抵/乱承诺税务结果/政策无出处',策略官只提代账见钱的活,所有碰钱对外、涉税申报与对外承揽动作一律停在董事长面前。
1 CEO 规划官(planner)
通用主脑(强推理家族,如 Claude 主模型);拆活与调度需要全局理解
把代账会计口述的一摊事(这月一百多家的票要整、凭证要录、报表要出、报税要提醒、汇算要自查、对账要理)拆成可验收的任务 DAG,按客户和税种分批,明确每件活的产物形态与验收标准,并标出哪些天然高危(任何电子税务局/汇算/对外提交/税务承诺/收款催费/对外承揽)
守的关:把'代登录电子税务局或金税/代申报代汇算/代提交工商税务社保/代持UKey操作/对外发送/收款催费/对税额或优惠的承诺/以机构名义对外承揽签约'全部识别为高危节点,禁止排进自动执行,统一挂到董事长拍板
2 行业 Builder(代账执行官)
执行型家族(与验证官刻意选不同家族,干活与验收互为盲点)
在隔离工作区产出代账成品:票据台账+缺漏清单、记账凭证草稿、月度财务概览、报税清单+到期提醒、汇算前置自查底稿、政策跟进简报、对外沟通与对账草稿;熟悉增普专票/抵扣勾选/科目套用/小规模与一般纳税人申报口径/汇算纳税调整项
守的关:只产出整理稿/草稿/底稿/清单,绝不替客户实际申报、代汇算、对外提交、代签代盖章、代持UKey操作、发起收款;遇到要求做假账/虚开/虚抵/隐瞒收入/美化票据立即停手并上报,不私自'帮个忙'
3 异家族合规验证官(税务红线官)
另一模型家族(与 Builder 不同家族,干活与验收互为盲点;合规敏感可再加一名异家族验证官)
逐条核验 Builder 产物是否符合验收标准:是否越界出现代申报/代汇算/代提交/代登录电税局/代持UKey/代签章动作、是否含做假账或虚开或虚抵或隐瞒收入内容、是否出现'保证少缴税/承诺退税/包过年检/绝对不被查/税收洼地包落地'等承诺词、税额与汇算调整是否带'以核定为准'口径、政策是否附官方来源
守的关:命中任一红线(越界实操、做假账虚抵、虚假承诺、政策无出处、外发涉税资料、无资质对外承揽)直接判 FAIL 并升级董事长,不放行;对涉税专业判断只提示核实、不替客户拍合规结论
4 策略官(strategist)
通用主脑(强推理家族);需看全局客户与节奏才能挑最见钱的活
主动提'本周最快见钱/最省时'的代账动作,如旺季先批量把当月票据台账和报税清单跑出来稳住交付口碑、把汇算自查底稿做在节点前抢回时间、把政策受影响客户清单变成续费和增项契机、把对账表整理出来减少漏收欠费
守的关:所有涉及对外触客(催费/营销/政策通知群发)、涉税承诺、对外承揽签约的建议只给方案不自动执行,明确标注需董事长拍板后由本人操作
🧑‍⚖️ 董事长(你)·HITL
人类(最终裁决,不属任何模型家族)
代账机构负责人本人;对所有碰钱(月费收款/催费/代缴税款滞纳金)、对外(发给客户/税务/工商/社保/第三方)、不可逆与涉税申报(电子税务局操作/汇算/对外提交/代签章/UKey操作/税务承诺/对外承揽签约)的动作做最终拍板,AI 一律停在这一步等你点头
守的关:联系不上或存疑时默认'不执行、留草稿、等拍板';任何要求做假账/虚开/虚抵/逃税的需求由你判定拒绝,AI 不得擅自越线

真能交付的活

它具体能干哪些活(playbook)

自动跑=团队直接产出;需你拍板=碰钱/对外/承诺,停下等你。

自动跑
把客户一个月发来的散乱票据(拍照/微信图片/Excel 流水/电子发票PDF)整理成一张【票据台账+缺漏清单】:逐张登记日期、对方单位、金额、票种(增普专/电子普票/收据/无票)、对应业务、是否可入账抵扣,自动标出模糊不清/重复/抬头错误/超期未抵扣/连号异常的问题票,并生成一份给客户的'还差哪些票、哪些票有问题需重开'催补清单(只整理已有票据、不替客户伪造或拆分票据、不下'一定能抵扣'的结论、专票能否抵扣以认证勾选结果为准)

票据整理是代账最耗时也最易漏的活,一家客户上百张票翻一遍要大半天;结构化台账+缺漏清单把翻找变成核对,还能把'问题票'前置揪出来,避免月底返工和被预警

自动跑
依据已核对好的票据台账,按客户所用科目体系生成一份【记账凭证草稿(待录入)】:每笔列出借贷方科目、金额、摘要、附件张数,并按业务类型给出科目套用建议与存疑标注,输出为可导入账务软件或人工复核录入的凭证清单(仅做凭证草稿供会计复核录入,不直接生成正式账、不替客户调节利润/虚列费用/平账造假,存疑科目一律标注待人工定)

凭证录入是月度主力工作量,科目套错又难查;一份结构化凭证草稿让会计从'从零敲'变成'审一遍录入',提速且科目口径统一

自动跑
把客户当期账务数据整理成一份【月度财务概览(内部复核稿)】:汇总收入、成本费用、利润、税负率、应交税费几项关键数,和上月/去年同期对比,标出异常波动(如费用突增、税负率明显偏离、长期挂账往来、库存与成本背离)并给出'建议核实'提示,输出为供会计自查和与客户沟通用的内部稿(不作为对外鉴证报告、不下结论性税务判断、所有异常仅提示核实不替客户解释成合规、税负偏离不等于违规需人工核)

月底只忙着出报表没空看数,异常账往往拖到被税务预警才发现;一页概览+异常提示让会计提前发现问题、也成为跟客户体现专业的沟通材料

自动跑
为每家客户生成一份【本期报税清单+到期提醒】:列出该客户本期涉及的税种、申报周期、申报截止日、各税种所需的前置数据、是否需先认证发票、零申报与否的判断依据,并排出'未到期/临近/已逾期'状态,特别标注季末/年度汇算清缴节点,输出为按客户汇总的报税待办表(仅做提醒与清单整理,AI 绝不代客户登录电子税务局、不代申报、不代勾选认证、不代汇算,实际申报由会计或客户本人操作)

客户几十上百家、申报期扎堆,靠脑子和微信群提醒极易漏报导致客户被罚滞纳金、砸代账口碑;一张状态清晰的报税清单把'怕漏报'变成'按表过一遍'

自动跑
为某家客户的企业所得税汇算清缴做一份【汇算前置自查底稿+待补资料清单】:梳理全年收入成本费用、列出常见纳税调整项(业务招待费/广告费/职工福利费/罚款滞纳金/资产损失等)该调增调减的提示、可享小微企业所得税优惠的初判依据、缺失的台账与证明,输出为供会计核对填报的内部底稿(仅做整理与提示、不代填申报表、不代提交汇算、不下'一定能享受优惠/调减多少'的结论、最终调整以会计判断与税务机关口径为准)

汇算清缴一年一次最烧脑最易错,调整项漏算或多算都出风险;一份结构化自查底稿把'凭经验填'变成'对着清单核',是代账旺季最值钱的省时活

自动跑
把某项最新税务/财政政策(如小微企业所得税优惠、增值税起征点、社保基数调整)整理成一份【政策变动跟进简报+受影响客户清单】:用大白话讲清政策要点、生效时间、适用条件、对不同纳税人类型的影响,并对照在管客户标出'哪些客户受影响、需要做什么动作',输出为内部简报(须标注政策以税局/财政部官方原文为准、附官方来源链接,不替客户下'一定能享受优惠'的承诺,最终适用以主管税务机关口径为准)

税政变动频繁,会计跟不全就会让客户错享优惠或踩新规;一份带客户对照的简报既不漏政策、又能主动联系受影响客户体现价值,但口径必须落到官方原文

需你拍板
起草一份【给客户的月度对账与沟通说明】草稿:把本月已收票据、已录凭证、生成的报表、本期应申报税种与预估应纳税额区间、还需客户补充的资料,按客户能看懂的话整理成一条对外沟通稿,并附'预估税额仅供参考、最终以申报及主管税务机关核定为准'的免责口径,输出为待会计本人审阅后再发送给客户的草稿(不直接对外发送、不对税额或退税结果做任何承诺、不替客户下合规结论)

客户最爱问'这个月我交多少税、还差什么',会计逐个回又怕说错被当承诺;标准化对账沟通稿既显专业又把口径管住,但凡对外发送必须本人把关

需你拍板
做一份【月费/服务费收费对账表】:按客户汇总服务起止期、约定月费、本期应收、已收、未收、欠费月数,自动算出本月应收合计与欠费清单,并生成一份措辞克制的'温馨提醒续费/补费'草稿供会计参考,输出为可复核台账(仅做台账核算与提醒草稿,绝不发起任何收款/转账/扣款,不对外群发催费短信,实际催费与收款由本人执行)

代账客户多、收费周期不一,漏收欠费是最常见的钱袋子漏洞;一张对账表把钱算明白,但任何实际收款、对外催费动作必须本人拍板,避免群发催费惹纠纷

文档生成
  • 按要求生成 Word 文档:标题/正文/多级标题/项目符号/引用,手写最小 OOXML,产出可直接打开编辑的 .docx 文件
  • 生成中文正确渲染的 PDF:用 Pillow 渲页避免中文乱码,长文自动分页,产出 .pdf 文件
  • 生成 Markdown 文稿:结构化富文本/报告/说明,产出可下载的 .md 文件
  • 生成纯文本:日志/清单/逐字稿,产出 .txt 文件
  • 把同一份内容一次导出多种格式(如方案同时出 .docx + .pdf)打包供下载
表格 / 数据
  • 生成 Excel 工作簿:支持多 Sheet、表头加粗样式、数字/布尔/文本类型,产出可直接打开的 .xlsx 文件
  • 生成 CSV:带 UTF-8 BOM 让 Excel 直接识别中文、自动转义逗号/引号/换行,产出 .csv 文件
  • 生成结构化 JSON:缩进美化、保留中文,产出 .json 文件供系统对接或留档
  • 把杂乱数据清洗成规整表格(对齐字段/核对金额/分类)后输出为 .xlsx 或 .csv
数据图表 / 可视化
  • 按数据生成条形图:品牌色渲染、自动标注数值与横轴标签,产出 .png 图片
  • 按数据生成折线图:趋势点连线、坐标轴与标签自动布局,产出 .png 图片
  • 把图表 PNG 直接嵌入 PDF/PPT/Word 交付物,或单独打包多张图表图片供下载
演示文稿
  • 生成 PPT 演示:16:9 版式、Seki 品牌配色主题、每页标题+副标题+要点列表,产出 .pptx 文件
  • 把方案/报告内容自动拆成逐页幻灯片骨架(标题页+要点页),产出可直接演讲的 .pptx
  • PPT 与 PDF 双导出:同一套幻灯片既给可编辑 .pptx 又给只读 .pdf 供下载
图像 / 文生图 / 修图
  • 文生图:走 sekio 网关图像模型按文字描述生成配图/海报底图,产出 .png 文件(无图像模型时明确报缺、不假成功)
  • 修图-基础变换:缩放、按最长边生成缩略图、按框裁剪、旋转、灰度化,产出处理后的图片文件
  • 修图-加水印:在图片角落叠加半透明品牌/版权文字水印,产出带水印的 .png/.jpg
  • 图片格式互转:PNG/JPG 等格式之间转换(含 RGBA→RGB 兼容),按目标扩展名另存可下载文件
  • 批量修图/改名/格式转换:对一组图片统一缩放/加水印/转格式并规整命名,打包供下载
PDF 专项处理
  • 多张图片合成 PDF:把若干图片每图一页封装成单个 .pdf 文件供下载
  • 合并 / 拆分 PDF:把多个 PDF 合成一份、或按页范围拆成多份,产出对应 .pdf 文件(扩展位)
  • PDF 加水印 / 旋转页面:批量给页面叠加文字水印或旋转指定页,产出处理后的 .pdf
  • OCR 文本提取:从扫描件 PDF/图片识别文字,产出可检索文本(.txt/.md)或可搜索 PDF(扩展位)
文件交付 / 实用工具
  • 按要求生成上述任意文件,统一写入工作区文件树并提供下载链接(每个能力函数都返回真实文件路径)
  • 把一次交付的多个产物(文档+表格+图表+图片)打包成压缩包供一键下载
  • 生成二维码:把链接/文本/收款信息编码成二维码图片,产出 .png 文件(扩展位)
  • 批量文件改名 / 格式转换:按规则统一重命名或在表格/文档/图片格式间互转,打包结果供下载

开户要收哪些信息

机构资质与边界客户结构票据与账务现状报税节奏与税种对账与收费方式现有提醒与沟通涉税信息保管红线确认

行业高危词(命中即停下等你拍板)

代客户在电子税务局/金税系统登录·操作·勾选认证·实际申报报税代客户做企业所得税汇算清缴对外申报或工商年报对外报送代签纳税申报表/代盖电子章/代持税务UKey·CA证书·数字证书做假账/两套账/虚增虚减成本费用/调节利润虚开发票/帮客户接收或开具虚开发票/虚抵进项隐瞒收入/账外收入不入账/拆分美化票据代客户开具·红冲·作废电子发票或申领发票承诺税务结果/承诺零申报合规/承诺一定退税/包过年检/绝对不被查承诺帮客户少缴税/避税筹划保证省多少/税收洼地包落地替客户向税务·工商·社保提交变更·注销·开业·迁移申请代客户缴税·扣款·代付税款或滞纳金·代垫资向客户收款·代收税费·月费转账实操·发起扣款对外群发催费·营销·报税到期短信/对外发送报税或筹划方案代客户回复税务稽查·约谈·风险核查·纳税评估问询外发客户涉税原始凭证·银行流水·财务报表·税号·证照给第三方对外出具带签章的审计·鉴证·验资·纳税情况说明代客户做社保公积金增减员·缴费基数申报对外提交以代理记账机构名义对外承揽业务·签代理协议·对外报价定价明文存储或外泄客户税号·法人身份证·银行账号·电税局密码

行业红线 / 合规

红线(中国市场,违者立即停并升级董事长):1) 不代申报不代提交——AI 绝不代客户登录电子税务局/金税系统、不代纳税申报、不代勾选认证、不代汇算清缴、不代向工商/税务/社保提交变更注销,不代持税务UKey/CA证书操作,实际申报与对外提交只能由会计或客户本人执行;越界涉嫌非法代理与连带责任风险。2) 不做假账不逃税——绝不做两套账、虚增虚减成本费用、隐瞒账外收入、虚开或帮助接收虚开发票、虚抵进项、美化拆分票据、平账造假,违反《会计法》《发票管理办法》《刑法》涉嫌偷逃税与虚开,是行业死线。3) 资质合规——无《代理记账许可证》且未完成财政备案不得以代理记账机构名义对外承揽业务、对外签代理协议或定价;产物不得冒充税务师/注册会计师出具鉴证、验资或带签章的纳税情况说明。4) 不承诺税务结果——不得承诺"少缴税/一定退税/零风险/包过年检/绝对不被查/筹划保证省多少/税收洼地包落地",税额与优惠一律标"以申报及主管税务机关核定为准"。5) 政策不臆断——引用税政必须以税局、财政部官方原文为准并附来源,不得凭记忆编造税率、起征点、优惠条件。6) 涉税信息保护——客户原始凭证、银行流水、财务报表、税号、法人身份证、银行账号、电税局密码只在授权范围内使用,不得外发第三方、不得明文存储或外泄,遵守《个人信息保护法》与保密义务。7) 不碰客户的钱——不代缴税款、不代付滞纳金、不代垫资、不发起收款扣款、不对外群发催费短信;月费收款与催费由本人执行。8) 任何对外发送(给客户/税务/工商/社保/第三方)、任何收款催费代缴、任何承诺性表述、任何电子税务局或对外提交申报动作、任何对外承揽签约,必须董事长本人审阅拍板后执行。

一个真实客户长这样(样例 intake)

我是做代理记账的,自己带俩人,手上一百二十多家客户,小规模为主,也有十几家一般纳税人,还有几家个体户核定,零申报户也不少。最要命的是每个月这套活:客户的票各种渠道发来,微信图片、拍照、Excel、电子发票PDF、有的还甩一沓纸过来,我们得一张张登记、判断能不能入账、缺哪些票催客户补,光这一步两个人就忙小半个月。然后凭证一笔笔录到金蝶里,科目老套错。月底报表赶出来根本没空看数。最怕的是报税——一百多家申报期全挤在一块,靠微信群和脑子提醒,去年还真漏了一家被罚了滞纳金,客户差点跑了;一到汇算清缴更是熬通宵,调整项老怕填错。税政还老变,小微优惠、社保基数一调我就得挨个看哪些客户受影响。客户天天问"这月我交多少税、还差啥票",我一个个回累死还怕说错。月费也是按季收,谁欠费经常对不清。我特别清楚有些事不能干——我从不帮人做假账、不虚开,申报和汇算都是我们自己在电子税务局点、UKey也我自己拿着,AI 千万别替我登录去报。我就想让 AI 把票据整理、凭证草稿、报表概览、报税清单提醒、汇算自查、还有对账这些重复活干快点,政策也帮我盯着。预算每月三千以内都行,越快上手越好。

怎么用 / 怎么接

开一家这样的 OPC

# 开户(套上 opcacc 行业层)
python3 opc-cli.py new 客户名 --industry opcacc
# 投递需求 → 团队开干(高危自动停下等你拍板)
python3 opc-cli.py run 客户名
# 也能接微信 / Telegram:发 /start opcacc 即开一家,直接对话投递
接微信 / Telegram:Telegram 双向最省事(无需公网),企业微信群机器人可做完成/拍板推送。详见 deploy/bridge/README.md